Tutorial Automator: inviare email ad un gruppo.

L’invio di una stessa email ad un gruppo di contatti è sempre un problema dal punto di vista “stilistico“.

Infatti, il modo più semplice è quello di aggiungere tutti i contatti al campo “To”, ma se non volessimo che i destinatari possano vedere l’indirizzo l’uno dell’altro?

Ad esempio, se dovessimo inviare una newsletter, ovviamente non vorremmo (e neppure i nostri destinatari lo vorrebbero) che ognuno veda tutti gli indirizzi a cui abbiamo mandato l’email.

Allora la soluzione più facile con Mail è quella di inserire i contatti nell campo “CCN“, Copia Carbone Nascosta, ovvero grazie alla quale chi riceve non vede l’indirizzo degli altri.

Ma c’è una modalità molto più elegante per l’invio di email personalizzate nella ricezione: inviarne una alla volta.

In questo modo chi riceve la riceve indirizzata a sé stesso, non ad un generico ed impersonale “Undisclosed Recipient”.

Ovviamente l’invio di decine o centinaia (perché no, migliaia) di email tutte uguali separatamente diventa un lavoro di proporzioni spropositate.

Ecco che Automator ci viene in aiuto, con le sue azioni system-wide.

Dobbiamo creare un messaggio di posta in Mail, con oggetto, corpo del messaggio ed eventuali allegati, quindi passiamo ad Automator lasciando aperto il messaggio.

1. Apriamo Automator e creiamo un progetto ad-hoc.

2. Dalla categoria “Mail” scegliamo l’azione “Invia messaggio a gruppo“. Se lasciamo selezionata la casella di spunta “Aggiungi saluti”, possiamo definire un saluto ai nostri destinatari.

3. Sempre da “Mail” prendiamo l’azione “Invia messaggi in uscita“, che consente ad Automator di comandare l’invio di tutti i messaggi in uscita in Mail.app.

Abbiamo già finito.
L’azione prenderà tutti i contatti del gruppo selezionato, quindi creerà una email per ciascun contatto e le invierà tutte.

Ai nostri destinatari arriverà un’email personalizzata con il loro nome, che può essere piacevole quando si ricevono mailing list a cui si è iscritti.