Tutorial Automator: inviare email ad un gruppo.
L’invio di una stessa email ad un gruppo di contatti è sempre un problema dal punto di vista “stilistico“.
Infatti, il modo più semplice è quello di aggiungere tutti i contatti al campo “To”, ma se non volessimo che i destinatari possano vedere l’indirizzo l’uno dell’altro?
Ad esempio, se dovessimo inviare una newsletter, ovviamente non vorremmo (e neppure i nostri destinatari lo vorrebbero) che ognuno veda tutti gli indirizzi a cui abbiamo mandato l’email.
Allora la soluzione più facile con Mail è quella di inserire i contatti nell campo “CCN“, Copia Carbone Nascosta, ovvero grazie alla quale chi riceve non vede l’indirizzo degli altri.
Ma c’è una modalità molto più elegante per l’invio di email personalizzate nella ricezione: inviarne una alla volta.
In questo modo chi riceve la riceve indirizzata a sé stesso, non ad un generico ed impersonale “Undisclosed Recipient”.
Ovviamente l’invio di decine o centinaia (perché no, migliaia) di email tutte uguali separatamente diventa un lavoro di proporzioni spropositate.
Ecco che Automator ci viene in aiuto, con le sue azioni system-wide.
Dobbiamo creare un messaggio di posta in Mail, con oggetto, corpo del messaggio ed eventuali allegati, quindi passiamo ad Automator lasciando aperto il messaggio.
1. Apriamo Automator e creiamo un progetto ad-hoc.
2. Dalla categoria “Mail” scegliamo l’azione “Invia messaggio a gruppo“. Se lasciamo selezionata la casella di spunta “Aggiungi saluti”, possiamo definire un saluto ai nostri destinatari.
3. Sempre da “Mail” prendiamo l’azione “Invia messaggi in uscita“, che consente ad Automator di comandare l’invio di tutti i messaggi in uscita in Mail.app.
Abbiamo già finito.
L’azione prenderà tutti i contatti del gruppo selezionato, quindi creerà una email per ciascun contatto e le invierà tutte.
L’azione prenderà tutti i contatti del gruppo selezionato, quindi creerà una email per ciascun contatto e le invierà tutte.
Ai nostri destinatari arriverà un’email personalizzata con il loro nome, che può essere piacevole quando si ricevono mailing list a cui si è iscritti.
16 Commenti
Scritto da Emanuele L. Cavassa
Termini legati all'articolo: Automator, CCN, inviare email a contatti, Mail, mailing list, newsletter.
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Basta usare il campo CCN…….. invece che queste cose… diffondiamo l’uso di questo campo che nessuno usa!!!!!!!
Bè, però inviare una singola mail a tutti con questa bella chicca di Automator fa più figo… :D
@niko: il ccn è un’opzione contemplata nell’articolo, ma qui si tratta di qualcosa di molto diverso..
si tratta di mandare la stessa email a tutti i contatti che desideriamo, facendo in modo che ognuno la riceva come destinata solo a sè stesso…
@paolo: esatto! :-D
ciao
grazie per la dritta. è veramente una svolta.
ok per il CCN ma la mail personalizzata è tutt’altra cosa.. ;)
Avrei una domanda.
mi sapete dire come faccio a dire al simpatico robottino di automator quali indirizzi deve selezionare?!?!?
grazie
flo
Ciao, bella dritta, grazie!
ma automator può anche aiutare a fare degli invii personalizzati? Di quelli per cui definisco un campo variabile diverso per ciascun destinatario della mail.
Su PC utilizzavo la funzione stampa unione di word ma sospetto che l’invio di questo tipo di email funzioni solo con Outlook che, ovviamente, non ho.
Ciao!
Scusate ma sono passato a miglior vita da poco (cioè da Pc a mac) e purtroppo non sono ancora molto pratico delle potenzialità della “mela”.
Ho trovato questa dritta molto valida, ma:
- quando invio il mio messaggio (a me stesso su due caselle diverse), nell’intestazione mi appaiono comunque tutti i destinatari
- come faccio per salvare l’azione e richiamarla ogni qualvolta la mia attività me lo consenta?
Grazie per chiunque voglia rispondermi.
Sembra una risorsa fantastica, ma dove si scarica Tutorial Automator?
Funziona con vista e windows mail?
Grazie a presto
Ciao
@ Santino:
Automator è un programma per Mac osX.
Non funziona con windows. nemmeno con vista (ma cosa funziona, con vista?)
Ciao
Grazie per la tua risposta.
Conosci un prodotto compatibile con vista freeware che possa spedire una stessa e-mail personalizzandola copiando su ogniuna e-mail spedita un indirizzo preso dalla rublica?
Grazie
Abbiamo già finito.
L’azione prenderà tutti i contatti del gruppo selezionato, quindi creerà una email per ciascun contatto e le invierà tutte.
interessante ma non riesco a farla funzionare…
dove selezione il gruppo?
grazie
Bella spiegazione…peccato che non ci dice come selezionare il gruppo!!!
stefano dice:
Eh sì! Manca il fondamentale!
appunto…!!
Non funziona!
[...] [...]
scusa ma, come molti altri mi sembra, non capisco come selezionare il gruppo che mi interessa da Rubrica Indirizzi. Ti sarei molto grato se mi potessi rispondere. Forse mi sono perso qualcosa ma se mi potessi aiutare… Grazie mille